前言
为加强项目授权管理、明晰授权关系,清楚的跟踪到业务的实际经办人,网上财务综合信息系统采用业务授权体系。
每一个经费项目初始之时,只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作该经费;如经费负责人需要其他人(有工号的教职员工)可以在其个人账户中看到和操作该经费,应当在网上报销系统中分别对该人进行授权操作。每笔业务在网上办理事项的提交人,将是该笔业务在正式记账时的经办人。
相对于以往项目负责人提供自己的账号给相关人员使用,每笔业务被动授权的方式;新系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项,采用对相关人员进行主动授权,而后相关人员采用其个人账户操作的方式。
如因业务需要,需他人报销,请通过网报综合服务平台项目授权方法,将本入名下所属项目授权给该人。授权操作目前包含对经办人和时间范围、金额的控制。具体操作请参阅授权相关文档。
切记!安全提醒:所有用户,都应使用自己的账户进行操作,如因自己的统一认证账户密码泄漏于其他人造成的后果,由其本人承担。
一、日常报销
点击日常报销,再点击“新业务填报”
点击项目编号旁边的蓝色问号
进入项目编码选择
选择好项目编码后点击点击“下一步”
填写报销内容,完成后点击“保存”并点击“下一步”。进入填写支付方式界面
可以选择冲销借款、对公支付(公司)、对私支付(个人)
填写完收款方相关信息后点击“下一步(提交)”。(注意:相关信息要准确填写)
自动弹出打印页,随即打印即则可
完成后携带相关报销资料并由经费负责人、经办人、院系财务助理审核签字的单据,到财务大厅投递。请注意,系统原则上可当天办理当天生成的单据,单据收取有效期为自生成日起的7个自然日。
二、国内差旅费报销
点击“国内差旅报销”进入页面,再点击“新业务填报”。
进入项目编码选择,点击项目编号旁边的“蓝色问号”。
选择好项目编码后,点击“下一步”
进入报销内容填写
填写出差日期、出差事由、出差人姓名、职别、出差地点、人数;交通费中的汽车、轮船、飞机、火车;市内交通费、会议费、其他费用、伙食补助等处要填写票据张数和金额。
点击“行程单”(其中一个即可),进入行程单内容填写。
具体填写起始时间、结束时间、起始地、目的地、单价、票据张数。填写完后“保存并返回前一页”
返回到以下页面,点击“下一步(支付方式)”。
可以选择冲销借款、对公支付(公司)、对私支付(个人),相关后继操作与日常报销一致,请参见日常报销相关流程。
最后,打印差旅费报销单。
其他上线模块,如国际差旅费、借款等,操作与上述模块基本操作一致。