校内各二级组织机构：

为进一步提升财务服务质量，做好“放管服”工作，满足师生快捷、高效地查阅会计凭证，打印、下载会计档案信息的需求，实现“师生少跑路，信息多跑路”，财务处将于2022年6月1日起实施会计凭证影像化管理，对报销的纸质原始单据进行扫描形成电子档案。会计凭证影像化将为经费管理、会计档案查询、科研项目决算、结题及其他各类财务审计工作带来极大便利，同时也有利于票据的监控与查询。

会计凭证影像化需要财务人员利用影像设备将原始凭证及附件等报销资料进行扫描存档。为做好凭证影像化工作，财务处将《票据粘贴指南》升级为《票据规范化粘贴指南》。2022年6月1日起各位师生提交的报销单据请严格按《票据规范化粘贴指南》要求整理，详见附件1、附件2。财务处将于2022年5月23日-6月30日期间安排专人在报账大厅指导老师们规范粘贴票据。

实施凭证影像化之前的会计凭证及原始凭证档案，仍按原来方式查询，实施影像化后的会计凭证及原始单据可在财务系统进行查询查看。实施会计凭证影像化后，请各位师生务必按照要求粘贴整理原始单据，否则将影响您的报销进程。

感谢广大师生支持理解！

附件： 附件1-影像化报销单粘贴指引.docx

 附件2-票据粘贴示范视频.mp4

 附件3-东莞理工学院原始凭证粘贴单（2022年版）.doc

  财务处

                             2022年5月23日